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至诚名牌导航服务条款

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企业如何选购管理软件 企业管理软件产品采购技巧

来源:至诚品牌导航 时间:2016-12-30

怎样才能够买到最适合的管理软件产品呢?记者认为,可以从以下三点入手:

首先,就企业本身而言,软件复杂程度要适合。管理软件没有最好的,也没有最省钱的,只有最合适的,软件应该和企业现有的规模和模式相适应,而且软件实施应该是一个由小变大的过程,因此,中小企业不要盲目地上大规模的软件,这很可能由于企业本身素质没达到,而无法实施。

其次,就软件种类而言,要和企业的业务贴近。中小企业选管理软件应该从选择自己当前最要解决的开始,比如企业当前主要问题出在销售数据不清楚,库存模糊,那就可以购买进销存管理软件;如果是财务账目有困难,就可以采购财务方面的软件;如果是办公效率太低,就可以选择办公自动化(OA)的软件……总之,先解决企业最需要解决的问题,其他的问题,以后再用软件来补充,不可操之过急。

再次,就软件的后期维护而言,也是非常重要的一个选择因素。管理软件的采购一定要选择好的软件经销商,大多数软件厂家是不卖软件的,厂家本身也很难给数以千万的中小企业都提供个性的维护和服务,所以选择好的软件经销商尤为重要,他们负责卖软件给企业,并为企业提供服务。可根据对市场上各种管理软件的了解,选择几家供应商进行洽谈,一方面让其对产品进行详尽的介绍,提供试用版进行验证,看是否能满足企业的需求;另一方面考察供应商服务情况,如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。货比三家,通过对供应商的考察确定从哪一家购买适合本企业的财务软件,最后商定价格、售后服务、付款事项等。

此外还有一点,用户本身对软件的好坏是最有发言权的,就如同评价鞋子的好坏,穿鞋的人心里最清楚舒服不舒服。所以,在同行业同类企业中,已有的邻近用户是评价软件最可靠的证人。


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