摘要:碎纸机可是办公室必备品。许多无用的文件如果就这样直接丢弃,很可能造成泄密,这时候使用粉碎机,即使我们无法做到阅后即焚,阅后即粉也不错。碎纸机什么牌子好?碎纸机品牌有哪些?碎纸机怎么选购?小编准备了碎纸机选购指南供您参考。
碎纸机什么牌子好 碎纸机选购指南
购买碎纸机需要考虑的三个主要方面是:处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。
1、处理对象的材质
纸张绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的,通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件,那么最好选择入口比较宽大的型号,这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗,这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
2、处理的纸张量
碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量,也就是一次能够吞进处理的张纸量,另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态,所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右的型号,这样可以避免机器的损坏。
3、保密等级
碎纸机的工作结果是将一张完整的纸切割成为碎片,而实际上,即使是要切割成碎片,我们也很清楚是切的越碎越难以修复,我们的保密行动也越靠谱。时下的碎纸机产品在这方面下足了功夫,用专业的指标来说,这被称为产品的保密等级,而通俗点说,这是将目标纸张切割后具体碎末的大小程度,越为细碎的碎末其保密程度就越高。
一般来说,市面上的碎纸机的保密等级从高到低来说一般分为:碎粒、碎段和碎条,如果需要用数据来表示的话则可以分为几个等级:level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0.8×12mm、level6=0.8×4mm。其中level6的等级几乎是将纸张切割成为了根本无法修复的碎末,其保密等级自然是最高的。
对于碎纸机来说,保密等级是最为核心的功能。一般市面上的碎纸机通常不会明确的表明其切割能力的具体等级,而会使用切割后的碎末大小来表达碎纸机的切割能力。
对于家庭和一些小型的办公单位来说,采用4X30mm,4X35mm切割能力的产品已经完全可以满足需要;对于一般的公司来说,如果对于保密要求并不是很高的话,购买中等保密等级的产品已经足以,即切割能力为3X8mm,3X10mm的产品;而对于具备高度保密要求的一些大型企业(例如银行)、军政单位来说,将纸张“挫骨扬灰”“碎尸万段”才能满足使用需求,这就需要更为强大的碎纸机来提供服务了。
选购:
1、碎纸量
碎纸量的多少是按个别需求而定,如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益,因可减省操作时间、人力及耗电量。
2、碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度最低要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
3、入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11 或 11*15,要切碎的纸张更必须与切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为最低标准。
4、碎纸宽度
根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密,因粒状碎纸还原困难,粒状碎纸机碎纸较细,处理上所需空间不大,盛载碎纸袋需经常更换,便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定,要选择合适的碎纸机,可以向专业的供应商查询,他们都乐意提供专业意见。
5、保护环境
为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。