刷卡考勤机的优点

摘要：考勤机知识入门-特点-分类篇:主要讲述了机械式纸卡及磁卡考勤的缺点、刷卡考勤机的优点及性能指标等知识。以下内容由买购网整理，提供给您参考。

刷卡考勤机的优点

多年来，工厂一直使用机械式纸卡考勤或者是磁卡（IC卡）考勤。这二种考勤方式都存在着诸多弊端.人们期盼着一种考勤快捷、卡片使用寿命长、考勤机无须维护、考勤软件操作方便的考勤机问世。

机械式纸卡考勤，是将纸卡插入考勤钟，考勤钟在纸卡上打印出上班或下班时间的一种机械式考勤方式。它有很多缺点：

考勤卡需每月更换一张，浪费纸张和精力；

考勤速度慢，遇到下雨天，众多员工都要挤在窄小的门卫传达室打卡，手里还要拿着雨伞和雨衣，一片忙乱。

考勤钟需经常维护修理。每隔一段时间，就需要更换打印色带，正品色带一个就是一百多元，因为是机械式打卡，考勤钟的故障率极高，每次维修，少不了又要破费几百元。这时才悔不该当初为了省下几百元去购买这种看似便宜的考勤钟。人工统计，速度缓慢。每逢月底，财会人员要花较长时间对每个员工的出勤情况进行一个一个核算统计.

磁卡（IC卡）考勤，是将磁卡（IC卡）插入读卡机的一种接触式电子考勤方式。它存在的最大缺点是:

卡片要经常磨损，寿命短（一般只有1-2年）.

所使用的考勤软件适应面小，不大适合工厂复杂的班次和多种多样的考勤管理要求

经过多家公司长达一年的使用，运行良好。它的先进性、新颖性表现在以下几个方面：

本考勤机不需要每月购买考勤纸, 不需要经常更换打印色带,不需要经常维修，节省成本.

非接触式考勤，方便快捷。将卡在考勤钟前快速一晃，倾刻间即可完成考勤。由于它的非接触式考勤的优点，可以将电子卡放在钱包或小手提包里，考勤时将钱包或小手提包靠近考勤钟一晃即可，无须将卡再从包中取出，真正体现方便快捷。

使用电子卡现代方式考勤, 提升企业形象.若贵公司有条件, 还可以逐步配上门禁机和售饭机, 做到门卡、饭卡、考勤卡一卡通。

电子卡可以长期使用，无寿命限制。一次购买，长期使用。

考勤机无须维护。因为是电子 非接触式考勤，考勤钟的使用寿命可以长达10年以上。绝不会出现象纸卡考勤那样由于插卡不当引起的考勤钟损坏情况发生。因此，只要插上电源，你就可高枕无忧。

考勤软件功能强大, 操作简便. 采用电脑统计, 计算十分方便,几分钟内可以轻松完成几百人甚至几千人的考勤统计工作, 由电脑打印出考勤报表.考勤软件充分考虑到工厂考勤的复杂性、多样性和灵活性,面向工厂或写字楼等各种企事业单位的实际情况，如:下班是否打卡、加班是否打卡、班次任意设置、中途外出时间统计、多种报表输出等等。

提供免费操作培训服务,并保证用户即刻会用.

考勤机性能指标

TIME考勤机内置非接触式感应读卡器, 可直接读取ID感应卡,读卡距离7.5厘米, 感应速度快.

考勤机通过串行口(COM)与电脑连接, 连线距离可达1200米, 支持多达64台考勤机同时刷卡.

每个考勤机可存储1000个员工的资料(姓名、工号和卡号)和60000条考勤纪录。

内带时钟，走时准确，时间可通过后台软件进行调整。

提供非法卡报警、考勤钟"存储已满"报警功能，确保考勤万无一失。

大屏幕液晶显示，可同时显示两条考勤纪录（姓名和工号）以及日期、时间和打卡状态。

高可靠电路设计，停电数据长久保存，芯片内含电压自动监测保护电路，遇电压不稳时，可以保护数据不丢失或错乱；采用高可靠的上电复位电路，确保系统正常工作后，方可以读取存储芯片中的数据， 确保数据万无一失。考勤钟内带看门狗，当考勤钟死机，可自动重启，确保考勤钟稳定工作；

系统通讯速度快， 正常9600波特下可非常可靠通讯， 并且不受计算机速度快慢的影响， 通讯端口可随意选择

考勤机具有中途外出、中途进入刷卡功能， 真正考虑到客户的实际需要。

考勤软件功能强大， 软件有两个版本，分别为标准版与智能版，标准版功能强大，管理规范，考勤事件类型丰富，能够处理各种复杂的班次情况，适合大多工厂企业使用； 智能版操作简单，班次灵活，采用默认班次方式，可以不用排班，无需维护，特别适于对三班倒班次的统计，而且具有班前班后加班自动计算，自动扣除中间休息时间等功能。这两个版本我们都免费提供。 考勤软件的报表在有打印功能的地方，都可以在打印预览里选保存，存为CSV的EXEL文件，汇总报表可以直接导成EXEL文件。提供请假、出差、加班、旷工和手工签到等登记，操作方便。